10 برنامه برتر برای بهینه سازی و مدیریت زمان - چاپار بلاگ

در گذشته و پیش از دیجیتال شدن همه چیز، اغلب برنامه ریزی های کوتاه و بلندمدت با اتوماتیک و کاغذ انجام می شد، اما این روز ها که حتی می گردد درجه بخاری و فشار آب حمام را با استفاده از گوشی های هوشمند تنظیم کرد، دیگر احتیاج خاصی به اتوماتیک و کاغذ احساس نمی گردد.

اپلیکیشن های زیادی برای تنظیم زمان، معین کردن فعالیت ها و حتی استفاده از تکنیک هایی خاص برای بهبود راندمان کاری طراحی شده است که در سیستم عامل های مختلف قابل استفاده است. در صورتی که به بهبود شرایط درسی و یا کاری خود علاقه مندید، پیشنهاد می کنیم که فهرست پیش رو را مطالعه کنید. اطمینان داریم که در این فهرست برنامه ای با شرایط و خواسته های خود پیدا خواهید کرد.

واندرفهرست (Wunderlist)

مشهورترین اپلیکیشن برنامه ریزی کاری در سال های اخیر، همچنان به عنوان یک گزینه مناسب برای شما قابل استفاده است. در واندرفهرست می توانید یک فهرست کامل از تمامی فعالیت های روزمره خود تهیه کنید و حتی این فهرست را با دوستان، خانواده و همکاران خود به اشتراک بگذارید. امکان ساخت فهرست های مشترک نیز برای کاربران وجود دارد. این برنامه هم به عنوان یک وب سایت قابل استفاده است و هم می توانید از نسخه اندروید و iOS آن بهره ببرید. رابط کاربری برنامه بسیار ساده است و شما را گیج نخواهد نمود. همین سادگی باعث شده که حتی در زمان برنامه ریزی با استفاده از این اپلیکیشن، از اتلاف وقت جلوگیری کنید.

تودویست (Todoist)

اپلیکیشن تودویست در هر دو سیستم عامل گوگل و اپل قابل نصب است. البته افزونه گوگل کروم تودویست نیز در اختیار کاربران قرار گرفته که از امکاناتی کمتر برخوردار است. با استفاده از این اپلیکیشن می توانید تمامی فعالیت های خود را دسته بندی، زمان بندی و رنگ بندی کنید. اعلانات برنامه به شما یادآوری می نماید که فعالیت های فهرست شده باید در زمانی معین به سرانجام برسند.

گوگل کیپ (Google Keep)

گوگل کیپ از برنامه های بسیار ساده برای برنامه ریزی کاری است. در این برنامه امکان ساخت انواع فهرست های کاری و درسی برای کاربر وجود دارد. شما می توانید از تصاویر، صدا و ویدیو نیز در فهرست های خود بهره ببرید. دو نکته مثبت در این برنامه برای کاربران بسیار مجذوب کننده است. اول اینکه با استفاده از این برنامه می توانید در تمامی گجت های خود از جمله موبایل، تبلت، لپ تاپ و حتی یخچال های هوشمند، به فهرست های خود دسترسی داشته باشید. تنها ضروری است در دستگاه مورد نظر به گوگل اکانت خود وارد شوید و این اپلیکیشن را نصب کنید. نکته دوم رایگان بودن این برنامه است که فزونی مالی مجذوب کنندهی برای کاربران به شمار میرود.

پومودورو (Pomodoro)

پومودورو یک تکنیک ساده زمان بندی کاری است که در آن فرد در بازه های زمانی معین، کار، استراحت کوتاه و استراحت طولانی را تکرار می نماید. برای مثال در زمان انجام یک پروژه، شما 20 دقیقه فعالیت می کنید وپس از آن 5 دقیقه استراحت می کنید. بعد از سه دوره تکرار این فرایند، استراحت طولانی به مدت 30 دقیقه شروع می گردد. تکرار مراحل فوق در تمامی طول مدت زمان انجام پروژه، سرعت انجام کار را افزایش می دهد و حتی نتیجه را نیز بهبود می بخشد. اپلیکیشن پومودورو برای سیستم عامل ویندوز، اندروید، لینوکس، کروم و iOS در اختیار کاربران قرار گرفته است.

پوموتودو (Pomotodo)

پوموتودو ترکیبی از تکنیک پومودورو و برنامه های زمان بندی کاری است. در این برنامه می توانید فعالیت هایی که قصد انجام آن را دارید فهرست و زمان بندی کنید و پس از آن با تکنیک پومودورو این فعالیت ها را به انجام برسانید. استفاده از اپلیکیشن پوموتودو رایگان است. این برنامه رابط کاربری ساده ای دارد و کاربر در هنگام استفاده از آن گیج نمی گردد. پوموتودو در سیستم عامل های اندروید، iOS و کروم قابل نصب است.

جعبه لایتنر (Leitner Box)

اغلب دانش آموزان با تکنیک لایتنر آشنایی دارند. این تکنیک که برای به خاطر سپردن مطالب مختلف از جمله یادگیری زبان نو کاربرد دارد، به وسیله شخصی به همین نام اختراع شده است. جعبه لایتنر جعبه ای از فلش کارت های مختلف است که با زمان بندی صحیح، به حافظه بلندمدت انسان وارد می شوند. اپلیکیشن لایتنر باکس دقیقاً از همین تکنیک برای بهبود یادگیری دانش آموزان استفاده می نماید. با استفاده از این برنامه می توانید فلش های آموزشی از پیش آماده و حتی فلش کارت های شخصی خودتان را با بهینه سازی زمان، به خاطر بسپارید.

ترلو (Trello)

اگر در شرکت های بزرگ ایران فعالیت نموده باشید به احتمال زیاد با اپلیکیشن ترلو آشنایی دارید. این برنامه یکی از برترین اپلیکیشن های برنامه ریزی و تقسیم وظایف در گروه های کوچک و بزرگ است. با استفاده از ترلو می تواند اعضای گروه را معین کنید، فعالیت ها و برنامه های آینده را یادداشت کنید و مهم تر از همه، تقسیم وظایف را به درستی انجام دهید. مهم نیست که یک گروه کوچک درسی در مدرسه هستید یا یک شرکت بزرگ فناوری، ترلو می تواند دستیار هوشمندی برای زمان بندی و برنامه ریزی کاری شما باشد. برنامه ترلو در تمامی سیستم عامل های مشهور قابل نصب است و البته نسخه وب بسیار قدرتمندی نیز این اپلیکیشن ها را همراهی می نماید.

دیجیتال ولبیئینگ (Digital Wellbeing)

دیجیتال ولبیئینگ یک اپلیکیشن برنامه ریزی و زمان بندی نیست. در واقع با استفاده از این برنامه اندرویدی نمی توانید هیچ گونه زمان بندی کاری یا درسی را ثبت و پیگیری کنید. دیجیتال ولبیئینگ، اما یک برنامه قدرتمند مونیتور و استفاده از سیستم عامل اندروید است. با به کار بردن این برنامه می توانید مقدار استفاده از شبکه های اجتماعی و دیگر برنامه های سیستم عامل اندروید را آنالیز و حتی کاهش دهید. دیجیتال ولبیئینگ نه تنها به بهبود شرایط کاری و درسی شما یاری خواهد نمود، بلکه از نظر سلامتی هم زندگی شما را بهبود خواهد داد. این برنامه به صورت اتوماتیک در سیستم عامل اندروید 9 نصب شده است.

اورنوت (Evernote)

اورنوت یکی از مشهورترین اپلیکیشن های یادداشت برداری دنیا است که می تواند در برنامه ریزی درسی و کاری نیز به یاری شما بیاید. با اورنوت می توانید از همه چیز فهرست تهیه کنید، عکس، ویدیو و دیگر مولتی مدیا ها را ذخیره کنید و حتی برای فعالیت هایی خاص، زمانی دقیق را معین کنید. اورنوت به صورت یونیورسال در تمامی سیستم عامل مشهور دنیا از جمله ویندوز، مک، لینوکس، اندروید، آی اواس و حتی سیستم عامل کروم قابل نصب است. علاوه بر این بسیاری از توانایی این برنامه نیز به وسیله وبسایت Evernote قابل دسترسی است.

آی اف تی تی تی (IFTTT)

برنامه IFTTT یک برنامه زمان بندی کاری نیست بلکه با استفاده از این اپلیکیشن می توانید بسیاری از فعالیت های دیجیتال خود را به صورت اتوماتیک انجام دهید. در نظر بگیرید که یک آلارم معین برای زمان درس خواندن مشخص نموده اید. با استفاده از این برنامه و با به صدا در آمدن آلارم، تمامی برنامه های اجتماعی شما از کار می افتد و فقط تماس های شخصی شما در اختیارتان قرار می گیرد. هیچ چیز غیرممکنی در IFTTT وجود ندارد. شما می توانید عکس های اینستاگرام را به صورت اتوماتیک ارسال کنید یا تمامی دستگاه های هوشمند خانه را به این برنامه متصل کنید. IFTTT با تکرار عادات همیشگی ما، در مصرف زمان صرفه جویی می نماید.

پ